Plus Minus Meeting Secara Daring

Plus Minus Meeting Secara Daring

TheKops June 24, 2020

Anjuran bekerja dari rumah, mendorong kebiasaan kebiasan baru bagi karyawan salah satunya melakukan meeting secara daring. Mungkin awalnya terkesan sebagai hal baru karena belum pernah dilakukan. Namun seiring berjalannya waktu, semuanya mulai menyukai meeting secara daring. Cek kuota saya penting dilakukan mengingat meeting online membutuhkan internet yang lebih kuat serta memakan kuota internet lebih banyak. Berikut ini plus dan minus dari meeting online.

Keuntungan Mengadakan Meeting Secara Daring
Meeting online menjadi jawaban yang tepat, ketika kondisi seseorang tidak memungkinkan untuk keluar rumah. Misalnya saja ketika terjadi suatu wabah di suatu tempat sehingga aktivitas di luar rumah harus dibatasi. Dengan melakukan meeting online, maka peserta hanya perlu duduk manis di rumah sembari menghidupkan perangkat dan menghubungkannya dengan internet. Apalagi meeting online juga dapat menampung peserta meeting yang lebih banyak.

Selain itu, meeting online juga sangat tepat dilakukan ketika para peserta meeting berada di tempat yang sangat jauh. Misalnya saja suatu perusahaan memiliki klien yang tinggal di negara yang berbeda, maka meeting secara daring dinilai lebih efisien dari segi waktu dan biaya. Mengingat peserta meeting tidak perlu melakukan perjalanan terlebih dahulu menuju tempat meeting. Selain itu, lebih hemat karena tidak perlu mengeluarkan biaya untuk ongkos selama perjalanan.

Meeting secara online juga tidak membutuhkan materi presentasi yang terlalu panjang, sehingga memudahkan dalam penyusunan materi meeting itu sendiri. Di sisi lain, meeting online juga mendukung penampilan yang lebih santai dan tidak ribet. Berbeda dengan melakukan meeting offline dimana penampilan menjadi salah satu hal yang menunjukkan image seseorang. Meskipun demikian, penggunaan pakaian juga tetap harus memperlihatkan kesan yang sopan.

Kekurangan Meeting yang Dilakukan Secara Online
Terlepas dari berbagai sisi positif yang dimiliki, meeting secara daring juga memiliki sejumlah kekurangan. Bagi peserta yang masih baru melakukan meeting, mereka membutuhkan penyesuaian terlebih dahulu. Mungkin awalnya terkesan cukup rumit, karena ada banyak fitur fitur yang belum dimengerti. Belum lagi, untuk beberapa aplikasi mengharuskan instal terlebih dahulu dan peserta harus melakukan login pada situs resmi sehingga membutuhkan persiapan yang lebih lama.

Tidak hanya itu, materi yang dibahas saat meeting online juga terkadang kurang jelas sehingga peserta kurang memahami dengan baik tujuan dari diadakanya rapat. Belum lagi jika ada beberapa masalah lainnya saat rapat berlangsung. Misalnya saja gangguan internet yang lemot sehingga videonya pecah, atau tiba tiba keluar dari rapat akibat perangkat yang terputus dari sambungan internet. Sehingga penting bagi peserta untuk memastikan internetnya kuat dan lancar.

Pemakaian aplikasi video conference untuk meeting online juga memungkinkan peserta lain, yang tidak diundang ikut masuk ke dalam meeting yang diadakan. Kondisi ini bisa mengganggu jalannya meeting, apalagi jika peserta tersebut ikut berbicara tidak jelas atau bahkan berteriak teriak. Mengingat kasus ini juga pernah terjadi di luar negeri. Kondisi ini biasanya disebabkan karena pemilihan aplikasi yang kurang tepat dan tidak dilindungi sistem keamanan yang baik.

Setiap sesuatu memiliki kelebihan dan kekurangan, seperti halnya dengan meeting secara daring. Namun, meeting online juga sangat membantu bagi perusahaan agar proses meeting tetap bisa berjalan meskipun para karyawan harus bekerja dari rumah. Agar meeting online bisa berjalan dengan baik, maka ada hal hal yang harus diperhatikan oleh peserta meeting. Cek kuota saya sebelum meeting secara daring harus dilakukan, untuk memastikan jika kuota internet mencukupi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *